ZÁPIS DO OSOBITNEJ MATRIKY (narodenie, uzavretie manželstva, úmrtie)

Do osobitnej matriky sa zapisujú všetky matričné udalosti slovenských občanov, ktoré nastali v cudzine. Zápisy sa vykonávajú prostredníctvom matričných úradov podľa trvalého pobytu žiadateľa, alebo zastupiteľských úradov SR v cudzine. Jednotlivé prípady je potrebné konzultovať na matričnom úrade.

Doklady potrebné k vykonaniu zápisu do osobitnej matriky:

Zápis o narodení:

• cudzozemský rodný list - úradne preložený do slovenského jazyka,
• doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR ),
• ak je žiadateľ( štátny občan SR) o zápis narodenia dieťaťa ženatý/vydatý, jeho/ jej sobášny list,
• súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva ( ak rodičia dieťaťa nie sú manželia),
• ak žiadateľ žiada o zápis ženského priezviska bez koncovky - ová - písomnú žiadosť.

Zápis o uzavretí manželstva:

• cudzozemský sobášny list - úradne preložený do slovenského jazyka,
• doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR),
• rodný list žiadateľa,
• ak uzatváral slovenský štátny občan uvedené manželstvo ako rozvedený, právoplatný rozsudok o rozvode,
• ak uzatváral slovenský občan uvedené manželstvo ako vdovec /vdova, úmrtný list predchádzajúceho manžela,
• ak nevesta - slovenská štátna občianka žiada o zápis ženského priezviska bez príslušnej koncovky - ová, písomnú žiadosť.

Zápis o úmrtí:

• cudzozemský úmrtný list - úradne preložený do slovenského jazyka,
• doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR),
• rodný list zomrelého.

Na vykonanie zápisov do osobitnej matriky sa predkladajú originály cudzozemských matričných dokladov s úradným prekladom. V prípade predloženia fotokópií je potrebné, aby boli osvedčené notárom. Matričné doklady musia mať náležitosti verejných listín, čo znamená, že doklady musia mať overenie príslušného orgánu cudzieho štátu a zastupiteľského úradu SR v štáte vyhotovenia, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak a musí byť k nej priložený preklad do slovenského jazyka súdnym tlmočníkom.

Zápis do osobitnej matriky v zmysle zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov - 10,00 € .